Вы работаете для своих клиентов по почасовой ставке или получаете деньги за весь выполненный проект сразу? В любом случае нужно знать стоимость своего времени и без тайм-трекера здесь не обойтись.
Пользователями, которые используют тайм-трекер для вычисления почасовой ставки, могут быть графические студии, ИТ фирмы, архитектурные компании, адвокатские канторы и большинство фрилансеров. Список всех профессий может оказаться очень длинным.
Приложение primaERP TIME TRACKING является инструментом необходимым для множества компаний. Узнайте, каким образом можно благодаря нашему приложению получить максимум пользы и избежать самых распространенных ошибок.
Настройте приложение под свои потребности
Каждая минута, которую Вы уделите настройкам приложения, в будущем вернется очень много раз.А) Клиенты
Руководствуясь правилом „клиент наш господин“, можно смело сказать, что стоит начать с составления списка клиентов. Клиентов может быть много или всего несколько постоянных. В любом случае стоит начать с того, что введем их в свою базу данных. Создать нового клиента можно в меню "Управление" – "Клиенты". Кроме имени и кода для быстрого поиска в списках (это особенно важно для тех, у кого много клиентов), Вы можете ввести нового клиента и дополнить его контактные данные.
А вот если вы для своих клиентов вычисляете только количество отработанных часов и вам не нужен подробный отчет, вы можете сразу пригласить в созданный проект своих сотрудников, которые также выполняют работу для данного клиента (пункт D).
B) Проекты и задачи
Проекты вам пригодятся тогда, когда для своих клиентов вы выполняете несколько проектов и хотите вести учет времени по отдельности. В рамках больших проектов мы рекомендуем разделить их на несколько частей и создать в primaERP так называемые задачи, относящиеся к Проекту.
Если Вам нужно для некоторых клиентов вести учет времени на проектах и/или заданиях, а для некоторых нет, это не проблема – отмеченное время можно использовать в качестве данных для выставления счета-фактур или просто для того, чтобы вы лучше понимали стоимость своего времени для оценки будущих проектов.
C) Деятельность
Возможность создать виды деятельности, к которым относятся разные цены, оценят те, у кого разная стоимость одинаковой работы, например, летом или в час пик. У каждого вида деятельности может быть своя почасовая ставка. В отличие от проектов, виды деятельности, не привязаны к клиентам и больше отражают то, чем занимается Ваша компания.
D) Пользователи и сотрудники проекта
Если Вы работаете в команде, Вы можете легко пригласить других пользователей и вести учет времени вместе. Пользователей проще всего пригласить в меню Настройки – Пользователи.
Для того, чтобы отслеживать время на проектах, своих сотрудников нужно добавить к конкретному проекту. Просто в настройках Проекта откройте закладку Сотрудники и выберите тех, кто будет принимать участие в данном проекте.
Вкратце
- Создайте в primaERP базу данных по своим клиентам
- Если вы для своих клиентов работаете на нескольких проектах, создайте отдельные проекты. Если эти проекты большие, Вы их можете разбить на задания.
- Если вы для одной и той же работы используете разные почасовые ставки, разделите их по видам деятельности.
- Пригласите в приложение своих сотрудников.
- Ведите учет своего времени.
- Не бойтесь все делать просто. Всегда потом можно найти более сложный способ.
Вот и все!
В следующей статье Вы узнаете, как можно легко и просто создавать почасовые ставки, продолжая вести учет времени без лишних сложностей.
Комментариев нет:
Отправить комментарий