Google Зачем использовать облачный тайм-трекер и программу для учета присутствия на рабочем месте | primaERP | Блог


2 апреля 2015 г.

Зачем использовать облачный тайм-трекер и программу для учета присутствия на рабочем месте

Идея использования облачного корпоративного программного обеспечения иногда по-прежнему трудно принимается, и, несмотря на ее улучшение и «созревание», она остается дискуссионной. Однако, есть много инструментов особенно в контроле присутствия и учете рабочего времени. Они предлагают преимущества, которые могут существенно повлиять на производительность и продуктивность, особенно в малом и среднем бизнесе.

1. Экономия на IT-услугах
Использование программ на базе облачных технологий означает, что вы не должны тратить время и деньги на установку программного обеспечения, аппаратную конфигурацию и обслуживание. Облачные приложения запускаются на внешних серверах, так что вам не нужно иметь собственную IT инфраструктуру для запуска системы. Вы можете получать техническую поддержку непосредственно по электронной почте, телефону, через чат и т.д.

2. Экономия времени и денег на административной работе
Использование традиционных систем учета присутствия и систем учета рабочего времени, неэффективных и громоздких систем расчета заработной платы, а также ручного ввода данных и ведения табелей учета рабочего времени может быстро увеличить расходы. Облачные приложения автоматизируют эти процессы, так что ваши сотрудники не будут тратить на это время.

3. Лучшая адаптированность для вашего бизнеса
С облачными приложениями вам не придется адаптироваться к уже существующим планам и решениям. Вы будете оплачивать только то количество пользователей или сотрудников, которым действительно нужно использовать систему. Количество пользователей может быть легко изменено и адаптировано под ваш конкретный случай, что особенно выгодно для стартапов, малых и средних предприятий, компаний в которых численность сотрудников может сильно колебаться.

4. Бесплатные автоматические обновления
Обычно, когда вы покупаете не облачную систему, а обычное программное обеспечение, вы получаете самую последнюю версию. В дальнейшем, если вы захотите обновить ее до более новой версии, это приведет к дополнительным расходам, плюс затраты времени на установку и на обучение новым функциям. В случае облачных приложений, обновления происходят автоматически, бесплатно и не требуют от вас никаких дополнительных действий.

5. Доступность в любом месте, в любое время
Если вы используете облачное программное обеспечение, вы можете получить доступ к нему отовсюду, где есть Интернет, в любое время. Например, в случае программного обеспечения по учету присутствия на рабочем месте, сотрудники могут войти в него как из офиса, так и с мобильных устройств (например, курьеры, консультанты и т.д.), в то время как сотрудники, рассчитывающие заработную плату могут просматривать, распечатывать или экспортировать информацию в режиме реального времени в любом месте. Если ваш бизнес территориально находится в разных местах, или у вас есть несколько филиалов, вы можете управлять программным обеспечением по учету присутствия на рабочем месте с помощью одной программы и получить информацию в одном месте из любой точки мира.

Хотя вопрос о безопасности данных остается популярным и является препятствием для бизнеса при использовании облачных технологий, мы должны помнить, что данные технологии работают в соответствии со строгими стандартами безопасности, и охраной занимаются опытные профессионалы, чья работа заключается в постоянной охране ваших данных. Несмотря на то, что существует мнение о больших рисках при использовании облака, их реальный уровень сравним с любой другой системой за пределами облака. Кроме того, облачный тайм-трекер и программа по учету прихода и ухода предлагают так много очевидных преимуществ (меньше затрат, меньше рисков, большая гибкость и т.д.), что стоит рассмотреть их вариант для выбора любым бизнесом, в том числе и вашим.

Комментариев нет:

Отправить комментарий