Google Полезные инструменты для распределенных команд | primaERP | Блог


14 августа 2015 г.

Полезные инструменты для распределенных команд


Еще десять лет тому назад почти никто не мог себе представить, что будет возможна удаленная работа, когда вы, живя в Хабаровске сможете работать с московской командой над зарубежным проектом, даже не выходя из своего дома. Быстрый интернет, мощные компьютеры и программное обеспечение, которое с каждым днем становится все лучше и лучше, превратили эти фантастические представления в повседневную реальность.

Компания primaERP уже с момента своего создания предоставляет своим работникам возможность работать из дома, поэтому имеет богатый опыт работы с большим количеством полезных инструментов, без которых бы существование распределенных команд было невозможным.

Без эффективного обмена информацией никак не обойтись


Google Drive



Инструменты Google Drive, скорее всего, уже известны абсолютно всем. В рамках одного аккаунта можно почти без ограничений сохранять файлы, фотографии, презентации, одним словом все, что нужно для совместной работы. Все хранится в облаке, поэтому вы имеете доступ к своим данным с любого компьютера, планшета или телефона. Инструменты Google Drive могут также использовать пользователи, у которых нет Google аккаунта. Все работает в режиме онлайн и офлайн и синхронизируется после подключения к сети.


Коммуникация – основа управления распределенными командами

Skype


Из всех возможных доступных приложений нам больше всего подходит старый добрый Skype. Порой бывает так, что гораздо эффективнее просто позвонить или организовать онлайн конференцию с коллегами, чем писать длинные электронные письма. Если у всех хорошее подключение, качество звука бывает, как правило, весьма приличным. Поговорить с коллегами гораздо приятнее, чем писать тексты, но не забывайте, что слова, произнесенные вслух, имеют свойство расстворяться, если их вовремя не записать. Мы рекомендуем каждое решение, которое примет ваша команда, сразу внести в список задач.


Организация задач


Basecamp



Важные задачи мы автоматически вносим в Basecamp, назначаем ответственное лицо и определяем крайний срок выполнения. Также в этом приложении мы ведем календарь команды, где записаны отпуска всех сотрудников, поэтому мы можем заранее планировать, на кого можно рассчитывать. Самой большой проблемой в большинстве ИТ-команд бывает срыв сроков. С этим, конечно, сталкивается и наша команда. Поэтому мы пытаемся большие задачи разбивать на несколько мелких и определять промежуточные сроки.


Учет времени


primaERP


Со срывом сроков мы также боремся с помощью приложения для отслеживания времени, которое сотрудники проводят за выполнением задач. Тайм-трекер помогает вести учет рабочего времени, анализировать продуктивность конкретных сотрудников и более точно определять общее время необходимое для осуществления проекта. Для учета рабочего времени мы используем Time Tracking primaERP. Это логично, т.к. мы являемся разработчиками данного приложения и должны знать, как оно работает на практике.


Решение проблем


TeamViewer



Если мы, работая из дома, столкнемся с какой-то проблемой, инструмент TeamViewer зачастую помогает нам ее решить. Он позволяет быстро подключиться к любому удаленному компьютеру, например, компьютеру коллеги и работать на нем так, как будто вы находитесь с ним в одном офисе. Приложение содержит и ряд других функций, допустим, онлайн встречи, презентации или возможность коллективной работы с документами в реальном времени.


Соединение всех приложений

Zapier


Zapier является очень полезным инструментом для тех, кто хочет объединить несколько приложений без сложного программирования. С помощью этого приложения можно, допустим, просто создать задачу для менеджера по продажам в системе CRM на основании письма с соответствующим запросом. Это приложение может также помочь маркетолагам объединить и упростить публикацию контента в разных социальных сетях.


Замечание в конце


Несмотря на бесконечное количество приложений, которые могут быть полезны распределенным командам, секрет успеха заключается в другом. Неважно, какое расстояние между вами и вашими сотрудниками, или какие приложения вы используете. Самое важное – поддерживать дух команды. Если вы работаете в здоровой и профессиональной команде с хорошей корпоративной культурой, даже сбой всех используемых вами систем не будет предлогом для работников, чтобы немного повалять дурака.


Комментариев нет:

Отправить комментарий